Logiciel de comptabilité Comptes@jour Zen : pour petite entreprise et profession libérale

Optez pour une solution comptable facile, économique, rapide et sécurisée

Un logiciel de comptabilité simple d’utilisation

Pour utiliser Comptes@jour Zen, c’est très simple : il suffit de posséder un ordinateur, un scanner et une connexion internet.
Vous n’êtes pas comptable, ce que vous cherchez c’est une comptabilité irréprochable en y consacrant un minimum de temps : Comptes@jour Zen est fait pour vous !

Plus besoin de vous déplacer pour apporter à votre cabinet comptable vos classeurs, et y retourner ensuite pour les récupérer.

Grâce à notre logiciel, version de base, vous numérisez vos pièces, vous les classez et vous les télé-transmettez à votre expert-comptable équipé de Comptes@jour Expert qui s’occupe de tout.

Avec la version complète (Comptes@jour Zen), votre comptabilité est mise à jour dans votre ordinateur à chaque télétransmission et vous la consulter à tout moment.

Pour votre totale sécurité, toutes les pièces comptables scannées sont archivées sur votre ordinateur, consultables à tout instant, dans votre comptabilité ou de manière autonome et indépendante

Un logiciel idéal pour les professions libérales et les petites entreprises

Comptes@jour Zen s’adresse à n’importe quel professionnel ou entreprise confiant la tenue de sa comptabilité à un cabinet comptable, mais cherchant en toute simplicité à conserver son indépendance, la maîtrise et la connaissance permanentes des données de sa comptabilité. A ce titre, notre logiciel est recommandé aux petites entreprises et aux professions libérales.

Un logiciel comptable simple à utiliser et doté de nombreuses fonctionnalités

Scannez vos pièces comptables

La numérisation de vos pièces comptables est la seule action que vous avez à faire pour envoyer les documents à votre expert-comptable, celui –ci devant être équipé de Comptes@jour Expert.

Comptes@jour Scan est compatible avec n’importe quel scanner fonctionnant sous l’environnement Windows, qu’il s’agisse d’une imprimante multifonctions ou d’un scanner avec chariot permettant la numérisation de plusieurs documents à la fois.

Pour numériser vos factures, rien de plus simple : vous lancez le logiciel et vous cliquez sur le bouton “Numériser”. La pièce apparaît à l’écran et est prête à être envoyée à votre expert-comptable.

Classez vos documents comptables

Vous avez terminé de numériser vos documents mais vous souhaitez les classez avant de les envoyer à votre expert-comptable ? Comptes@jour Scan vous offre cette possibilité ! Vous pouvez créer, renommer et supprimer des dossiers à votre guise. Vous pouvez également déplacer et renommer chaque pièce numérisée afin d’organiser votre comptabilité. Vous pouvez par exemple classer et trier vos documents par type : d’un côté les extraits de banque et de l’autre les factures téléphone.
Toutes vos pièces comptables numérisées sont archivées sur votre ordinateur. Vous pouvez les retrouver d’un simple clic dans l’arborescence de classement de Comptes@jour Scan et la pièce s’affiche à l’écran.

Télétransmettez vos documents à votre expert-comptable

Vous n’avez plus qu’à effectuer une télétransmission pour faire parvenir vos documents électroniques à votre expert-comptable. Le rythme de télétransmission ne dépend que de vous. Vous pouvez parfaitement télétransmettre une fois par jour ou bien une fois par semaine. Dans tous les cas, à chaque télétransmission, votre expert-comptable reçoit toutes vos pièces comptables numérisées non transmises depuis le dernier envoi.
Les fichiers envoyés sont bien entendu cryptés et les envois parfaitement sécurisés.

Archivez vos pièces comptables

Tous les documents, toutes les factures que vous avez numérisées avec Comptes@jour Scan sont conservées au format numérique sur votre ordinateur. De ce fait, vous pouvez à tout moment retrouver une pièce et la réimprimer si vous en avez besoin au format papier. Les fichiers télétransmis sont également archivés chez votre expert-comptable.

Communiquez avec votre expert-comptable

Vous cherchez également du conseil ? Avec Comptes@jour Zen, une messagerie sécurisée vous relie avec votre expert-comptable équipé du logiciel. Grâce à cette messagerie interne, vous pouvez communiquer avec lui en direct et obtenir des réponses en temps réel.

Consultez et maîtrisez votre comptabilité (version Comptes@jour Zen)

Même si vous n’êtes pas comptable, il peut être intéressant de pouvoir consulter et donc maîtriser votre comptabilité. Avec Comptes@jour Zen, c’est possible ! A chacune de vos télétransmissions, non seulement vous envoyez vos documents numérisés à votre expert-comptable, mais vous recevez également votre comptabilité à jour. Cette tenue régulière est essentielle afin de vous garantir une gestion optimale de votre activité. Vous pouvez ainsi consulter les écritures saisies, mais également exporter et imprimer de nombreux états tels qu’une balance comparative ou encore le Grand Livre.

Tarifs des logiciels de télétransmission et de suivi de comptabilité

Comptes@jour Scan

Licence Comptes@jour Scan : 1 €HT
Frais d’installation : 59 €HT
Maintenance mensuelle : à partir de 15,90 €HT

Comptes@jour Zen

Licence Comptes@jour Zen : 1 €HT
Frais d’installation : 69 €HT
Maintenance mensuelle : à partir de 24,90 €HT

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